Când o firmă caută o imprimantă A3, prima întrebare este aproape întotdeauna cât costă. Răspunsul pare simplu, se uită cineva la câteva oferte și compară prețurile. Doar că prețul afișat spune foarte puțin despre cât va plăti firma, de fapt, pe următorii ani. Există trei variante reale: un echipament nou, unul second hand sau un abonament de închiriere. Fiecare are alt preț de pornire și, mai important, alt cost total. Merită privite pe rând, cu avantajele și limitele fiecăreia.
Varianta 1: imprimanta A3 nouă
Un echipament multifuncțional A3 color nou, de clasă profesională, pornește de la aproximativ 15.000 de lei fără TVA, în funcție de configurație și accesorii. E suma pe care o vezi în ofertă și singura la care se uită majoritatea firmelor.
Avantajele sunt clare: aparat nou, garanție, tehnologie actuală și control deplin asupra lui. Partea mai puțin vizibilă vine după. Tonerul, cilindrul fotosensibil, cuptorul, folia de transfer și celelalte componente care se înlocuiesc periodic, plus manopera de service, se plătesc separat pe toată durata de utilizare. Pe cinci ani, aceste cheltuieli ajung să reprezinte mai mult decat prețul aparatului.
Pentru un birou cu volum mediu, de câteva mii de pagini pe lună, costul pe pagina în regim de achiziție ajunge în jur de 0,118 lei pe primii trei ani, când aduni aparatul, consumabilele și service-ul.
Varianta 2: imprimanta A3 second hand
Este opțiunea la care se gândesc firmele care vor format A3 fără investiția unui echipament nou. Prețul de achiziție este semnificativ mai mic, iar pentru volume moderate poate fi o alegere rezonabilă.
Diferența o face proveniența. Un aparat cumparat de pe o platformă de anunțuri, fără istoric și fără verificare, poate avea componentele principale aproape de sfârșitul ciclului de viață. Economia de la achiziție dispare atunci la prima defecțiune serioasă. În schimb, copiatoarele second hand provenite de la un furnizor specializat, verificate tehnic, cu consumabile și piese disponibile și cu garanție, reduc mult acest risc.
Două lucruri merită verificate înainte de cumpărare: numărul de pagini tipărite deja de aparat și starea componentelor care se uzează. Un echipament profesional cu un contor moderat și piese înlocuite poate funcționa încă ani buni. Unul cu contorul foarte ridicat va avea nevoie curând de intervenții costisitoare.
Varianta 3: imprimanta A3 inchiriată
A treia variantă schimbă complet logica plății. Firma nu cumpără aparatul, ci plătește o sumă lunară fixă care include echipamentul, consumabilele și service-ul. Singura cheltuială separată răâane hartia.
La același volum de câteva mii de pagini pe lună, costul pe pagina într-un abonament inchiriere copiator coboară în jur de 0,083 lei, față de aproximativ 0,118 lei în cazul achiziției unui echipament nou pe primii trei ani. Diferența pare mică, dar înmulțită cu zeci de mii de pagini pe an devine o sumă vizibilă în buget.
Mai contează un aspect care nu apare în calcul: riscul. Într-un abonament, o defecțiune nu înseamnă o factură neașteptată. Timpul de intervenție este, în funcție de localitate, între 2 și 8 ore, iar dacă aparatul nu poate fi reparat pe loc, se înlocuiește în cel mult 48 de ore.
Cum alegi, în funcție de situația firmei
Nu există o variantă corectă pentru toata lumea. Există varianta potrivită pentru un anumit volum și un anumit mod de lucru.
La volume mici, de câteva sute de pagini pe lună, un echipament cumpărat, nou sau second hand, acopera nevoia la un cost total mai mic. Structura unui contract nu își justifică existența.
La volume moderate și buget limitat, un echipament second hand de la un furnizor specializat, cu garanție, este un compromis bun între preț și siguranță.
La volume mari și acolo unde activitatea depinde de documente tipărite, abonamentul are cel mai previzibil cost total și elimină grija defecțiunilor.
Pe cine întrebi
Indiferent de varianta aleasă, meritădiscutat cu un furnizor care le oferă pe toate trei, pentru că poate compara onest opțiunile în loc să o împingă pe singura pe care o are.
Copier Service activează în acest domeniu de 15 ani, ca partener autorizat Konica Minolta, și oferă atât echipamente noi și second hand, cât și abonamente de închiriere. Are peste 380 de clienți activi și peste 650 de echipamente aflate în administrare la nivel național, dintre care peste 460 sunt multifuncționale A3. Service-ul este asigurat de Copier Service sau prin rețeaua natională de parteneri Konica Minolta. Abonamentele se adresează exclusiv persoanelor juridice, firme, instituții publice și organizații neguvernamentale.
Pe scurt
Prețul unei imprimante A3 este doar punctul de plecare. Costul real se vede abia când aduni consumabilele, service-ul și riscul defecțiunilor pe trei sau cinci ani. Iar răspunsul la întrebarea cât costa depinde, înainte de orice, de câte pagini tipărește firmă într-o lună.
